Hintergrund 

Die ProTech GmbH startet das Nachhaltigkeitsprojekt »Greenline«. Ziel: Entwicklung eines energiesparenden Maschinenmodells und ISO-Zertifizierung innerhalb von 12 Monaten. Projektleitung: Anna Berger. Erste Meilensteine drohen in 2 Monaten zu scheitern. 

Teammitglieder 

1. Lukas – Azubi (1. Lehrjahr), motiviert, wenig Fachwissen
2. Sophie – Ingenieurin (2 Jahre), ideenreich, unsicher
3. Weber – Konstrukteur (28 Jahre), erfahren, frustriert
4. Mira – Assistenz, zuverlässig, nicht technisch
5. Jonas – Projektmanager, Leistungsträger, überlastet
6. Fatima – neue Spezialistin, kompetent, kennt Prozesse nicht 

Projektaufgaben

1. Projektplan & Budget (strategisch, wichtig)
2. Machbarkeitsstudie (dringend, komplex)
3. ISO-Dokumentation (formal, mittelfristig)
4. Lieferantenanfragen (kommunikativ)
5. Marketing-Infos (strategisch, weniger dringend)
6. Status-Meetings (operativ, kontinuierlich) 

Annas Situation 

Anna erledigt vieles selbst, delegiert fast alles an Jonas, Weber wird kaum eingebunden, andere sind unterfordert. 

Aufgabenstellungen

1. Analyse: Welche Delegationsfehler und Risiken erkennen Sie? 
2. Aufgabenverteilung: Wer übernimmt welche Aufgaben? Was bleibt bei Anna?
3. Teamentwicklung: Wie können die Mitglieder gefördert werden?
4. Kontrolle: Wie kann Anna Überblick behalten (Kontrollpunkte)?
5. Transfer: Welche zwei Strategien nehmen Sie für Ihren Alltag mit?